Digitalización de Documentos

Tenemos 30 años ofreciendo un enfoque al tratamiento de los documentos. Nuestra finalidad es que cada uno de nuestros clientes pueda explorar la información que sea digitalizada.

Dedicamos tiempo y esfuerzo para el desarrollo de un sistema de gestión documental que permite el fácil acceso a toda la información.

Nuestro sistema ofrece a todos nuestros clientes conservar su información y tenerla disponible en todo momento.

¿Qué Digitalizamos?

  • Expedientes médicos, recursos humanos y clínicos.

  • Archivo contable fiscal.

  • Documentos legales.

  • Libros, revistas, fotografías, periódicos.

  • Documentos de formato ancho (planos).

  • Archivo Muerto.

  • Archivo histórico.

  • Durante los últimos años muchas compañías han optado por digitalizar sus documentos como una solución para el manejo de la información que se emplea a diario en su organización.

    Estudios revelan que las personas pueden destinar hasta una tercera parte de su tiempo en la búsqueda de información contenida en documentos físicos.

    Es por eso que las empresas pueden reducir costos ocultos como los generados por la gestión de documentos en papel, espacio físico, volúmen de impresión y copiado, etc. Sin dejar de lado la contribución que se tiene con la preservación del medio ambiente.

  • La digitalización documental se puede implementar en prácticamente todo tipo de empresas, independientemente de la industria en la que se encuentren.

    Capital Office realiza un análisis de los documentos que se desean digitalizar, procede a la recolección de los mismos o en su defecto realiza el procedimiento en las instalaciones del cliente. Prepara los documentos a digitalizar y después de ser sometidos a un control de calidad, los entrega al cliente en un medio de almacenamiento masivo o en repositorio web para que puedan ser consultados de manera rápida y segura.

    Con Capital Office, asegúrate de que tus documentos originales se conserven a lo largo del tiempo, dejando en nuestras manos la tarea de poner tu información al alcance de un clic.

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN

  • Digitalización simple

    Este tipo de digitalización se emplea para empresas o negocios que cuentan con un gran número de documentos históricos y desean liberar espacio. Por lo general en este proceso la clasificación de documentos se realiza mediante lotes de documentos.

  • Digitalización indexada

    Los documentos que son digitalizados en este proceso se pueden consultar posteriormente por los usuarios mediante un visor profesional de búsqueda. El cliente determina el número de campos por los que desea hacer su búsqueda de dichos documentos digitalizados.

  • Digitalización en repositorio

    Capital Office ofrece a todos sus clientes la consulta de todos sus documentos digitalizados en cualquier lugar y a cualquier hora, mediante la integración de aplicaciones en la nube. Los repositorios que gestionan los servicios en la nube nos permiten agilizar el proceso de la toma de decisiones.

  • Flujos de trabajo

    Los especialistas de Capital Office te ayudarán a automatizar los procesos relacionándolos a la gestión de documentos. En los flujos de trabajo la finalidad es el reconocimiento y la separación de los documentos de forma automática iniciando un proceso que agilice el flujo de los documentos de forma digital.

CLIENTES