Digitalización de Documentos

En Capital Office, contamos con mas de 35 años de experiencia en el tratamiento de documentos. Nuestro objetivo es que cada cliente pueda acceder fácilmente a la información digitalizada.

Hemos desarrollado un sistema de gestión documental eficiente, que facilita el acceso a la información y garantiza su conservación. Con nuestro sistema, puedes tener toda tu información disponible en cualquier momento, optimizando así la administración de tus documentos.

¿Qué Tipos de Documentos Digitalizamos?

Digitalización de expedientes médicos, recursos humanos y documentos clínicos.

Digitalización de archivos contables y fiscales.

Digitalización de Documentos Legales

Digitalización de libros, revistas, fotografías y periódicos.

Digitalización de documentos de formato ancho, incluyendo planos.

Digitalización de archivo muerto.

Digitalización de archivo histórico.

Optimiza tus procesos y libera el potencial de tus datos con nuestro servicio de Digitalización de Documentos. Prepárate para el futuro digital con eficiencia garantizada.

Documentos de formato ancho (planos).

Archivo muerto.

Archivo histórico.

Descubre los Beneficios de la Digitalización Documental

gestion documental almacenar informacion

En los últimos años, muchas empresas han optado por la digitalización de documentos como solución para gestionar eficientemente la información diaria.

Estudios muestran que hasta un tercio del tiempo se dedica a buscar información en documentos físicos. Esto permite reducir costos ocultos asociados con la gestión de papel, espacio físico, impresión y copiado, mientras se contribuye a la preservación del medio ambiente.

En los últimos años, muchas empresas han adoptado la digitalización de documentos para optimizar la gestión diaria de información. Estudios muestran que dedicamos hasta un tercio de nuestro tiempo en la búsqueda de datos en documentos físicos. La digitalización no solo reduce costos ocultos asociados con la gestión de papel, espacio físico, impresión y copiado, sino que también contribuye significativamente a la preservación del medio ambiente.

La digitalización documental se puede implementar en prácticamente todo tipo de empresas, independientemente de la industria en la que se encuentren.

Capital Office realiza un análisis de los documentos que se desean digitalizar, procede a la recolección de los mismos o en su defecto realiza el procedimiento en las instalaciones del cliente. Prepara los documentos a digitalizar y después de ser sometidos a un control de calidad, los entrega al cliente en un medio de almacenamiento masivo o en repositorio web para que puedan ser consultados de manera rápida y segura.

Con Capital Office, asegúrate de que tus documentos originales se conserven a lo largo del tiempo, dejando en nuestras manos la tarea de poner tu información al alcance de un clic.

La digitalización documental se puede implementar en prácticamente todo tipo de empresas, independientemente de la industria en la que se encuentren. Capital Office realiza un análisis de los documentos que se desean digitalizar, procede a la recolección de los mismos o en su defecto realiza el procedimiento en las instalaciones del cliente. Prepara los documentos a digitalizar y después de ser sometidos a un control de calidad, los entrega al cliente en un medio de almacenamiento masivo o en repositorio web para que puedan ser consultados de manera rápida y segura.

Con Capital Office, asegúrate de que tus documentos originales se conserven a lo largo del tiempo, dejando en nuestras manos la tarea de poner tu información al alcance de un clic.

Digitalización
Simple

Este tipo de digitalización se emplea para empresas o negocios que cuentan con un gran número de documentos históricos y desean liberar espacio. Por lo general en este proceso la clasificación de documentos se realiza mediante lotes de documentos.

Digitalización
Indexada

Los documentos que son digitalizados en este proceso se pueden consultar posteriormente por los usuarios mediante un visor profesional de búsqueda. El cliente determina el número de campos por los que desea hacer su búsqueda de dichos documentos digitalizados.

Digitalización
Repositorio

Capital Office ofrece a todos sus clientes la consulta de todos sus documentos digitalizados en cualquier lugar y a cualquier hora, mediante la integración de aplicaciones en la nube. Los repositorios que gestionan los servicios en la nube nos permiten agilizar el proceso de la toma de decisiones.

Flujos de
Trabajo

Los especialistas de Capital Office te ayudarán a automatizar los procesos relacionándolos a la gestión de documentos. En los flujos de trabajo la finalidad es el reconocimiento y la separación de los documentos de forma automática iniciando un proceso que agilice el flujo de los documentos de forma digital.