Administra el flujo de documentos en tu organización de manera eficiente. En la actualidad, el control total de la información es crucial para las empresas, dado que los documentos pueden contener datos valiosos y confidenciales. Además, es fundamental tener en cuenta que el tiempo perdido en la búsqueda de documentos puede representar hasta un 30% del tiempo laboral diario de tu personal. Por lo tanto, implementar una gestión documental eficiente no solo protege la información, sino que también optimiza el tiempo y recursos de tu equipo.
Administra el flujo de la información de documentos en cualquier organización. En la actualidad, las empresas requieren tener control total sobre sus documentos, pues además de que pueden contener información valiosa y confidencial, el tiempo perdido en la búsqueda de documentos puede llegar a representar hasta un treinta por ciento del tiempo de su personal en un día de trabajo.
El poder de una organización se basa en los datos que posee. ¿Cómo maximizar el potencial de estos datos? En Capital Office, nuestras aplicaciones integradas transforman datos en conocimiento clave para mejorar la toma de decisiones y facilitar el acceso a la información.
Gracias a nuestras alianzas estratégicas, podemos ofrecer soluciones avanzadas que optimizan los procesos de negocio.
Nuestra solución cuenta con un equipo de expertos que utiliza una metodología especializada para mejorar los procesos organizacionales. Esto nos permite reducir o eliminar defectos y fallas en la entrega de productos o servicios, garantizando una experiencia de cliente impecable.
Experimenta el poder de la movilidad con Docuware Mobile. Accede a documentos desde cualquier lugar y aprueba o supervisa los procesos de tu empresa desde tu smartphone o tablet. Disfruta de un acceso seguro, cómodo y rápido a toda tu información.
Implementamos un sistema que convierte todos los documentos de tu empresa en valiosos recursos y conocimiento empresarial. Con nuestra solución, tus colaboradores podrán leer, compartir y modificar documentos sin crear versiones múltiples, eliminando la confusión y mejorando la eficiencia.
Optimizar tus procesos documentales es rápido e intuitivo con nuestra herramienta. Crea y edita flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos en programación especializada. Desarrolla flujos de trabajo personalizados para asignar tareas y definir responsabilidades, reduciendo costos y aumentando la liquidez mediante la agilización de procesos.
Con Docuware, tu empresa puede acceder simultáneamente a un mismo documento desde diferentes usuarios, cada uno con permisos configurados. Esto permite consultar y manipular documentos en tiempo real, algo que no es posible con documentos físicos.
Evita la pérdida o destrucción de documentos físicos con una solución digital. Aunque aún no todas las empresas son completamente "paperless", cada vez más documentos se gestionan de forma digital dentro de las organizaciones. Esto previene la manipulación, el deterioro y la pérdida de documentos.
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Implementamos un sistema en el cual todos los documentos de su empresa puedan ser convertidos en conocimiento y recursos empresariales con gran valor. Ya que los colaboradores de su empresa podrán leer, compartir y modificar el mismo documento sin la confusión que ocasiona crear varias versiones.
Optimizar sus procesos documentales es sumamente rápido e intuitivo con una herramienta que permite crear y editar sus flujos de trabajo con facilidad, ya que no requiere de un lenguaje de programación especializado. Usted podrá desarrollar sus flujos de trabajo para poder asignar tareas a sus colaboradores y definir reglas de responsabilidad a cada uno de ellos. De esta forma los costos disminuyen y la liquidez aumenta gracias a la agilización de procesos.
Cuando la información se encuentra almacenada en Docuware, la empresa puede acceder simultáneamente a un mismo documento por diferentes usuarios configurados de acuerdo a los permisos de cada uno de ellos y así podrán consultarlos y/o manipularlos, situación que con los documentos físicos es imposible de realizar.
Evite la pérdida de sus documentos físicos o la destrucción de alguno de ellos. Aún no se puede decir que existen 100% empresas paperless pero cada vez son más los documentos que nacen y viven en las organizaciones de forma digital. Evitando la manipulación, deterioro o pérdida de los mismos.
La gestión documental ofrece la oportunidad de ahorrar tiempo y recursos en todos los departamentos que implementan esta solución.
Reduce los tiempos muertos con la integración de flujos de trabajo que optimizan los procesos críticos en tu negocio.
Reducción de costos en servicios de impresión.
Reducción de gastos en la gestión y mantenimiento de archivos de documentos.
La tasa de retorno de inversión es crucial al considerar la implementación de una solución documental. La gestión documental no es un gasto, sino una inversión estratégica. Notarás una inmediata reducción en el consumo de material de impresión y un aumento en la productividad de tu equipo al tener toda la información accesible con un solo clic. Además, la automatización de flujos de trabajo específicos para cada área o necesidad optimiza aún más los procesos. También podrás liberar espacio físico previamente destinado al archivo de documentos, redirigiéndolo hacia actividades que generen valor para tu organización.
La tasa de retorno de inversión resulta importante al momento de decidir implementar cualquier solución documental. Es por eso que la gestión documental no es un gasto, sino una inversión. De inmediato notará una disminución en el número de consumibles de impresión requeridos para la operación normal de su empresa. De igual modo, incrementará la productividad de su equipo de trabajo al tener toda la información al alcance de un clic y mediante la implementación de flujos de trabajos automatizados que se diseñan para cada área y/o necesidad en especifico. Por si esto fuera poco, podrá prescindir de espacio físico para el archivado de documentos y destinarlo a tareas que le generen negocio a su organización.
