Rapidez en tu Multifuncional
Hoy en día la mayoría de las empresas buscan optimizar sus costos de tal forma en que el tiempo es valioso en una empresa, tanto para el colaborador como para el que paga las horas de trabajo al colaborador. Es por eso que, si eres una empresa grande que imprime en grandes cantidades y cuentas con muy pocos equipos y tienes un gran número de usuarios, debes de considerar que tu impresora o tu equipo multifuncional tenga una gran rapidez de impresión al igual que su copiado, todo esto con la finalidad de evitar pérdidas de tiempo en los colaboradores.
El ahorro de costos, la velocidad y los sistemas de administración de impresión siguen siendo una preocupación para las empresas, sin embargo, el mercado de los equipos multifunción se está desarrollando más allá: apuntan a mejorar procesos de la organización, reemplazando los documentos físicos por documentos digitales, y a hacer más eficientes las tareas propias de cada negocio.
Antes de escoger un multifuncional, los expertos en tecnología aconsejan repasar el check list que todo equipo debe cumplir para mejorar la productividad y el trabajo en la oficina. Para ahorrar tiempo es necesario que tenga una interfaz de usuario fácil e intuitivo, que cumpla con la calidad que se quiere obtener y se ajuste a los costos.
En efecto, disminuir los costos de impresión es otro desafío a cumplir cuando las empresas renuevan sus multifuncionales. Sin embargo, los multifuncionales hoy no solo deben garantizar rapidez, calidad y ahorro. En opinión especialistas de Capital Office, también deben ser capaces de proveer conexión inalámbrica para imprimir desde dispositivos móviles y contar con un nivel extra de seguridad que garantice el recorrido de los datos desde y hacia los dispositivos.
Tan importante como eso es que cuenten con sistemas de software ‘inteligentes’, que permitan lograr un aumento de funciones con el fin de mejorar y optimizar la administración de la documentación en papel. Lo que necesitas es una impresora rápida a la cual puedan tener fácil acceso todos tus trabajadores desde un simple click a través de su computadora. Por eso en Capital Office les damos algunas recomendaciones de impresoras, con alta tecnología que incluyen wi-fi para facilitar este tipo de situación y ayudar a mantener los costos bajos.
Al igual no debemos descartar un punto importante que se debe de manejar en las empresas, un estudio realizado por Capital Office demuestra que casi 30 millones de impresoras y aparatos multifuncionales en oficinas y hogares y casi todas están conectados a una red. Esto quiere decir que son tan susceptibles a los ataques de malware y hackers como lo son las PC, pero por muchas razones, a menudo los profesionales de la informática las pasan por alto, y los empleados las utilizan sin el debido grado de vigilancia.
El estudio también indica que poco más de la mitad de las personas consideran que las computadoras suponen la mayor amenaza de seguridad para la red de su empresa, en comparación con otros dispositivos tecnológicos, mientras que solamente el 6% considera que las impresoras multifuncionales lo son. Este reducido porcentaje es evidencia de que los empleados sencillamente no se dan cuenta que sus impresoras multifuncionales son realmente dispositivos en red que se comportan igual que una PC, y que por ende, tienen vulnerabilidades similares.
Cuando estas estadísticas se ponen a la par del hecho de que el costo promedio para una organización de sufrir una violación de datos alcanza los 5.5 millones de dólares, el resultado es un argumento bastante sólido para tomar en serio esta advertencia.
Recomendaciones
La multifuncional monocromática Brother MFC-8950DW incluye la tecnología Wi-Fi, de escaneo a color y copiado dúplex en un solo paso y de impresión a través de tu dispositivo móvil. Así que si tienes prisa para llegar con algún cliente y necesitas imprimir algo simplemente lo envías desde tu celular, ahorrándote el tiempo de tener que llegar a tu computadora y enviarlo. También cuenta con la opción de insertar un USB e imprimir directamente de ahí el archivo. Esta impresora tiene la capacidad de imprimir y copiar 42 páginas por minuto e imprime en color blanco y negro. Debido a su tóner de alto rendimiento hay costos bajos de impresión, la impresora cuenta con una garantía de 3 años.
Este multifuncional cuenta con un gran sistema para darle seguridad a los usuarios que lo operen, además de que en Capital Office, una empresa comprometida con sus clientes, le respaldan dándole soporte técnico en la instalación de la misma y capacitación para su manejo. Esto debe de darle seguridad tanto a los usuarios como a la empresa ya que toda su información está segura con estos multifuncionales. Al igual como se comentaba en un principio en este blog el número de usuarios es algo importante para tener una mejor y mayor productividad dentro de la organización, es una de las características con las que cuenta este multifuncional ya que su rapidez es incomparable con ningún otro multifuncional de su categoría.
Además este tipo de equipos Brother pueden generar un reporte para saber quién, cuándo, cuánto y a qué hora realizo las impresiones, este reporte facilita las auditorias de impresión ya que se puede llevar un mejor control sobre este y no exceder sus gastos en impresión, en Capital Office no es necesario ser un genio para poder generar este tipo de reportes, ya que la gente encarda de servicio te dirá como poder generar este tipo de reportes al igual que se te capacitara para que tu solo puedas hacerlo sin depender de terceros. Al igual que con estos equipos obtienes resultados eficaces ya que puedes integrar un gran número de usuarios al equipo multifuncional.
En Capital Office encargados de identificar las necesidades que requieres te ofrecen los mejores productos de las diferentes marcas ofreciéndote solo lo que necesitas, no tienes por qué pagar de más con otras empresas dedicadas a la venta y renta de equipos multifuncionales. No te preocupes de que es lo que pasara de hoy en adelante con tus problemas de impresión, déjaselo a Capital Office especialistas en impresión.