Velocidad de Impresión y Rendimiento del Tóner: Claves para Optimizar tu Oficina
PPM (Páginas por Minuto): Este término se refiere a la máxima velocidad teórica de impresión de un equipo, basada en las características de su hardware y firmware. Sin embargo, cuando presionas el botón de «imprimir», intervienen muchos otros factores que pueden afectar la velocidad real de impresión.
¿Qué Sucede al Imprimir?
Primero, el documento o imagen debe ser traducido a un lenguaje que la impresora pueda entender. Esto depende de la velocidad de tu PC y el tipo de lenguaje que usa la impresora. Diferentes drivers pueden tardar más o menos en procesar la información, y esto sucede antes de que la impresora siquiera reciba la orden de imprimir.
Luego, el archivo de impresión se transfiere a la impresora, y la velocidad de esta transferencia depende del tipo de conexión: paralelo, USB, USB 2.0, o red. Si notas demoras al iniciar la impresión o durante el proceso, la conexión podría ser la culpable.
Una vez que el trabajo llega a la impresora, comienza la conversión de instrucciones en coordenadas del láser o movimientos de los cabezales de tinta. Las impresoras tienen procesador y memoria, por lo que su rendimiento puede variar. Dos impresoras de 30 ppm pueden imprimir a diferentes velocidades si tienen diferentes especificaciones internas.
Imaginemos dos impresoras láser con la misma velocidad en ppm y procesador, pero una se calienta en 8 segundos y la otra en 15. En trabajos de 2 o 3 hojas, la primera terminará antes de que la segunda comience, lo que se llama first page out.
Velocidad de Impresoras de Tinta para el Hogar
A diferencia de las láser, la velocidad de las impresoras de tinta varía según la calidad de impresión, desde borrador hasta fotográfica. Las ppm que se anuncian suelen ser en modo borrador, pero esa calidad puede no ser adecuada para tus necesidades. Por ello, es posible que nunca uses la velocidad máxima mencionada en el folleto.
Impresoras Monocromo: Imprimen en un solo color, generalmente negro.
Impresoras a Color: Utilizan colores primarios para crear una amplia gama de colores.
En oficinas, es crucial minimizar gastos, por lo que el costo del tóner y la velocidad de impresión son factores importantes al elegir una impresora. Se recomienda una impresora que sea rápida y económica en términos de consumo de tóner.
Capital Office ofrece asesoría para ayudarte a elegir la impresora que mejor se adapte a tus necesidades, considerando tanto la velocidad de impresión (ppm) como el rendimiento del tóner. Un consejo clave es no solo fijarte en el precio de la impresora, sino también en el costo de los consumibles.
Si imprimes grandes cantidades, considera rentar una impresora o multifuncional. De esta manera, puedes ahorrar en gastos de tóner y mantenimiento, delegando estas preocupaciones a Capital Office, una empresa especializada en la venta y renta de equipos multifuncionales, copiadoras, fax e impresoras.
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