Administra el flujo de documentos en tu organización de manera eficiente. Hoy en día, el control total de la información es crucial para las empresas, ya que los documentos pueden contener datos valiosos y confidenciales. Asimismo, es fundamental tener en cuenta que el tiempo perdido en la búsqueda de documentos puede representar hasta un 30% del tiempo laboral diario de tu personal. Por consiguiente, implementar una gestión documental eficiente no solo protege la información, sino que adicionalmente optimiza el tiempo y recursos de tu equipo.
El poder de una organización se basa en los datos que posee. Entonces, ¿cómo maximizar el potencial de estos datos? En Capital Office, nuestras aplicaciones integradas transforman datos en conocimiento clave, lo cual es esencial para mejorar la toma de decisiones y facilitar el acceso a la información.
Gracias a nuestras alianzas estratégicas, podemos ofrecer soluciones avanzadas que optimizan los procesos de negocio, permitiendo así a las empresas alcanzar mayores niveles de eficiencia y competitividad.
Nuestra solución cuenta con un equipo de expertos que utiliza una metodología especializada para mejorar los procesos organizacionales. De este modo, nos permite reducir o eliminar defectos y fallas en la entrega de productos o servicios, asegurando así una experiencia de cliente impecable.
Experimenta el poder de la movilidad con Docuware Mobile. Accede a documentos desde cualquier lugar y aprueba o supervisa los procesos de tu empresa desde tu smartphone o tablet. Así, disfruta de un acceso seguro, cómodo y rápido a toda tu información.
Implementamos un sistema que convierte todos los documentos de tu empresa en valiosos recursos y conocimiento empresarial. Por consiguiente, con nuestra solución, tus colaboradores podrán leer, compartir y modificar documentos sin crear versiones múltiples. Esto elimina la confusión y mejora la eficiencia.
Optimizar tus procesos documentales es rápido e intuitivo con nuestra herramienta. Crea y edita flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos en programación especializada. Además, desarrolla flujos de trabajo personalizados para asignar tareas y definir responsabilidades, lo que reduce costos y aumenta la liquidez mediante la agilización de procesos.
Con Docuware, tu empresa puede acceder simultáneamente a un mismo documento desde diferentes usuarios, cada uno con permisos configurados. Así, esto permite consultar y manipular documentos en tiempo real, una capacidad que no es posible con documentos físicos.
Evita la pérdida o destrucción de documentos físicos con una solución digital. Aunque aún no todas las empresas son completamente "paperless", cada vez más documentos se gestionan de forma digital dentro de las organizaciones. Por consiguiente, esto previene la manipulación, el deterioro y la pérdida de documentos.
La gestión documental ofrece la oportunidad de ahorrar tiempo y recursos en todos los departamentos que implementan esta solución. Además, facilita una mejora continua en la eficiencia operativa y la colaboración entre equipos.
Reduce los tiempos muertos con la integración de flujos de trabajo que optimizan los procesos críticos en tu negocio. Esto se traduce en una mayor eficiencia y productividad en todas las áreas de operación.
Reducción de costos en servicios de impresión, lo que se traduce en ahorros significativos para tu empresa.
Reducción de gastos en la gestión y mantenimiento de archivos de documentos, lo que resulta en una mayor eficiencia operativa y ahorro de recursos.
La tasa de retorno de inversión es crucial al considerar la implementación de una solución documental. La gestión documental no es un gasto, sino una inversión estratégica. Notarás una inmediata reducción en el consumo de material de impresión y un aumento en la productividad de tu equipo al tener toda la información accesible con un solo clic. Además, la automatización de flujos de trabajo específicos para cada área o necesidad optimiza aún más los procesos. También podrás liberar espacio físico previamente destinado al archivo de documentos, redirigiéndolo hacia actividades que generen valor para tu organización.
