Rentar o comprar impresoras: ¿Qué elegir?

Cómo Elegir y Ahorrar con Impresoras para Oficina: Opciones de Compra y Arrendamiento

Hoy en día, los consumidores tienen una amplia variedad de productos para oficina, siendo las impresoras uno de los más importantes. «La impresora es esencial, pues sin ella, los datos procesados en la PC no podrían plasmarse en papel, un medio tangible y de fácil lectura» (Morales, Brenda).

Con tantas marcas, estilos y funciones disponibles, es normal que surjan preguntas como: ¿Qué impresora me conviene? ¿Cuál me ayudará a ahorrar a largo plazo? La elección de una impresora adecuada puede tener un impacto significativo en los costos operativos, especialmente en empresas pequeñas.

Opciones para Reducir Costos en Impresiones

Arrendamiento de Impresoras: Esta opción permite a las empresas evitar gastos de mantenimiento, tóner y reparaciones, con un simple pago mensual. Es ideal para quienes buscan reducir costos operativos y ahorrar tiempo.

Compra de Impresoras: Comprar una impresora y contratar el servicio de mantenimiento por separado ofrece la ventaja de tener la máquina en propiedad, lo que puede ser beneficioso si en el futuro no se puede contratar un servicio adicional. Sin embargo, requiere una inversión inicial más alta.

Es importante elegir una empresa de confianza, ya que un servicio deficiente puede resultar en más problemas que beneficios. Capital Office, por ejemplo, ofrece tanto venta como arrendamiento de equipos de impresión con un servicio de atención al cliente que garantiza soluciones rápidas y efectivas.

¿Cómo Ahorrar Papel y Tinta en la Oficina?

A pesar de la digitalización, la impresión sigue siendo necesaria en muchas empresas. Aquí algunos consejos para reducir los costos:

• Identificar Documentos Imprescindibles: No todo debe imprimirse. Identifica qué documentos son realmente necesarios en papel y busca asesoría para optimizar este proceso.
• Controlar Quién Imprime: Los departamentos de diseño y jurídico suelen ser los que más imprimen. Asegúrate de que impriman solo lo necesario.
• Impresoras en Lugares Visibles: Colocar impresoras en áreas visibles ayuda a controlar el volumen de impresiones y puede reducir costos hasta en un 30%.
• Unificación de Modelos: Tener un máximo de dos modelos de impresoras en la empresa optimiza el mantenimiento y reduce los costos.
• Reciclaje y Reutilización: Usa ambos lados del papel, imprime en calidad baja cuando no sea necesario un documento de alta calidad y comparte información electrónicamente.

Recomendaciones Finales

En Capital Office, te asesoramos para optimizar tus costos de impresión. Al rentar un equipo con nosotros, descubrirás nuevas formas de ahorrar y mejorar la eficiencia de tu oficina. Si deseas aprender más sobre cómo ahorrar en impresiones, te invitamos a explorar otros artículos en nuestro blog.