¿No sabes si Adquirir o Rentar un Equipo de Impresión?

Si te encuentras entre el dilema de adquirir o rentar un equipo de impresión para tu oficina, negocio, empresa; para poder determinar una decisión y que esta satisfaga tus necesidades debes de tomar diversos factores en cuenta. Como comentàbamos en blogs pasados, Capital Office nos recomienda que para poder adquirir o en este caso poder arrendar un equipo de impresión debes de tener claramente las diferentes necesidades que tienes.

Renta y Venta

Antes de continuar debemos de tener claramente lo que es una renta y una venta.

Renta: es la utilidad o el beneficio que rinde algo o lo que de ello se cobra.

Venta: es el proceso impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para un mutuo y continuo beneficio de ambas partes (comprador y vendedor).

En algunas ocasiones la necesidad de poder tener un equipo de impresión es imprescindible en una empresa u oficina, pero al igual esto requiere de un gran desembolso, el cual cuando es una PyMe o un negocio pequeño con grandes cantidades de impresión, no cuentan con la cantidad económica para poder hacer un desembolse en esta necesidad. Es por eso que en Capital Office ofrece planes de arrendamiento según sean tus necesidades de imprimir y/o tu presupuesto.

Cuando el número de impresiones y/o de copias es imprescindible para tu empresa en vez de sacrificar sus necesidades, considere la posibilidad de rentar un equipo de impresión. Por una cuota mensual manejable, por el monto de esa cuota podràs cubrir tus necesidades de copiado o de impresión según seá el caso. En caso de que elijas la opción de arrendar un equipo de impresión a continuación te presento los beneficios de esto. Flexible y sin compromiso a largo plazo. Siempre se puede cambiar el plan de renta, cuando las razones sean considerables. En caso de Capital Office ofrece la posibilidad de que se cobra una renta mìnima por tener el equipo de impresión instalado en sus oficinas y se le hace un cargo por el número de hojas procesadas tanto en impresión como en copiado.

Ventajas

Poco o ninguna complicación: Con el arrendamiento de un equipo de impresión puedes tener acceso a todo lo necesario es decir no debes de preocuparte si el equipo de impresión se descompuso por el tiempo de uso, el arrendatario provee los diferentes suministros tanto como piezas, tóner y suministros. El cliente solo suministra el papel y la energía elèctrica.

Capacidad de actualización: El rápido avance de la tecnología significa que el arrendamiento de un equipo de impresión es una opción más atractiva para muchas empresas que la compra de un equipo de impresión. Esto se debe a que en su caso Capital Office a menudo incluyen los equipos más nuevos en el mercado, ofreciendo la mejor calidad.

No existen gastos de capital importantes: Un contrato de arrendamiento de equipos de impresión permite evitar un desembolso de un gran capital importante, otro de los beneficios del arrendamiento de las copiadoras es que incluyen el mantenimiento para que estas se encuentren funcionando de lo mejor.

Por otra parte como en la mayoría de los productos el arrendamiento de los equipos de impresión es más factible en caso de que la empresa o la oficina que lo adquiere tiene un gran volumen de impresiones o de copiado. Sin embargo cuando el número de copias o impresiones es mìnimo considera la opción de adquirir algùn tipo de equipo de impresión según sean tus necesidades. Pues ya que si el procesado es mìnimo no te conviene estar sujeto a una renta mìnima. Es por eso que antes de ofrecer algùn plan en Capital Office se hace un levantamiento previo a cuales son tus necesidades, el nivel de procesado que genera al mes y que es lo que al cliente más le conviene, si arrendar o comprar un equipo de impresión. Al igual que tipo de equipo de impresión requiere.

En el caso de que requiera de un arrendamiento este le incluye un volumen mensual, deberá asegurarse que ese volumen sea el que usted procesa ya que de ser menor el volumen su costo por copia puede ser mayor. El arrendamiento tiene varias ventajas y desventajas no cuantificables que se deben tener en cuenta al tomar una decisión entre arrendar y tomar un préstamo. Aunque no todas estas ventajas y desventajas son válidas en cada caso, no es excepcional que varias de ellas sean apropiadas en una decisión dada de arrendamiento o adquisición.

La rentabilidad obtenida de un recurso dedicado a capital de trabajo en lugar inmovilizarlo en un activo fijo, puede compensar y superar el sobrecosto que puede significar el arrendamiento frente a la compra del activo. En momentos difíciles, la liquidez de la empresa es mucho más importante que ahorrar unos pesos con la compra de un activo, por lo que puede ser más prudente si se arrienda el activo y mejor se invierte en capital de trabajo, o en el pago de pasivos con alto costo financiero.

Siempre existirá un mejor uso del dinero que inmovilizarlo en un activo fijo, máxime cuando ese activo se puede obtener mediante la figura del arrendamiento. El arrendamiento de los activos fijos es también una gran alternativa cuando la empresa apenas se inicia, o cuando se pretende expandir, puesto que este tipo de inversiones iniciales suelen ser muy elevadas precisamente por el costo de los activos necesarios, de modo que al arrendarlos, el valor de la inversión inicial puede disminuir sustancialmente.

Recomendaciones

El arrendamiento de los activos puede ser una forma de vencer en aquellos casos donde el valor de las inversiones supones una barrera de entrada, puesto que iniciar un proyecto con activos arrendados puede resultar hasta un 70% más barato que iniciarlo con activos comprados. En Capital Office encontraras los mejores planes de venta y arrendamiento de equipos de impresión para que tu empresa y/o negocio no page demás sino lo justo. Una de las ventajas de arrendar con Capital Office es que la factura emitida es deducible al 100% de impuestos.