julio 23, 2015

Ahorra hasta un 15% y Reduce el Espacio con Capital Office

Optimiza tu Empresa: Ahorra Hasta un 15% y Reduce el Espacio en un 98% con las Soluciones Documentales de Capital Office

solucion gestion documental con capital office

Las empresas buscan maximizar su eficiencia y optimizar tanto los recursos humanos como económicos.

¿Te sorprendería saber que Capital Office puede ayudarte a lograr un ahorro de entre un 5% y un 15% en tus ingresos, y reducir hasta un 98% el espacio físico necesario para el almacenamiento?

Puede parecer increíble, pero estos son algunos de los beneficios directos de la solución documental de Capital Office. Esta solución está diseñada para digitalizar los procesos de negocio de tu empresa, ahorrando tiempo, papel y espacio, al tiempo que minimiza los errores humanos en las transcripciones.

Beneficios de las soluciones de gestión documental de Capital Office:

  • Reducción del tiempo de búsqueda: Nuestros sistemas disminuyen el tiempo de búsqueda de documentos, ahorrando hasta 30 minutos por empleado al día.
  • Automatización de flujos de trabajo: Facilitamos el almacenamiento automático de documentos entrantes y aceleramos la búsqueda, integrando y automatizando los flujos de trabajo documentales.
  • Organización eficiente: La solución permite ubicar facturas, libros de diario o informes en el mismo archivo de manera mecánica, utilizando reconocimiento de caracteres o códigos de barras para una organización precisa.

Nuestros servicios se dividen en tres áreas clave:

  • Software: Utilizamos herramientas de vanguardia como Docuware para crear flujos de trabajo personalizados que se ajusten a tus necesidades.
  • Servicios Profesionales: Entendemos, implementamos y gestionamos procesos para generar estrategias más rápidas y efectivas en la toma de decisiones.
  • Mantenimiento: Ofrecemos soporte y mantenimiento continuos para identificar nuevas oportunidades y mantener tus sistemas en óptimas condiciones.

Descubre cómo Capital Office puede transformar tu gestión documental y mejorar la eficiencia de tu empresa. ¡Contáctanos hoy para conocer más sobre nuestras soluciones!