Arrendar vs Comprar Equipos de Impresión: Lo Que Debes Saber

Rentar o Comprar un Equipo de Impresión: ¿Cuál es la Mejor Opción para Tu Negocio?

Cuando estás considerando adquirir o rentar un equipo de impresión para tu oficina, negocio o empresa, es crucial evaluar varios factores para tomar una decisión informada. Como hemos discutido en blogs anteriores, Capital Office sugiere tener claras tus necesidades antes de decidir si comprar o arrendar un equipo de impresión.

Renta vs. Venta: Entendiendo las Diferencias

Primero, definamos los términos:

• Renta: Es el beneficio que se obtiene al utilizar algo o el costo asociado a ello.
• Venta: Es el proceso en el que el vendedor satisface las necesidades del comprador para un beneficio mutuo.

En muchas ocasiones, contar con un equipo de impresión es esencial para una empresa. Sin embargo, el costo inicial puede ser elevado, especialmente para pequeñas y medianas empresas (PyMEs) con grandes volúmenes de impresión. Por ello, Capital Office ofrece planes de arrendamiento adaptados a tus necesidades y presupuesto.

Ventajas del Arrendamiento de Equipos de Impresión

Si el volumen de impresiones o copias es significativo para tu empresa, considera arrendar un equipo en lugar de comprarlo. Con una cuota mensual manejable, puedes cubrir tus necesidades de impresión sin comprometer tu presupuesto. A continuación, te presentamos los beneficios de arrendar un equipo:

1. Flexibilidad y Sin Compromiso a Largo Plazo: Puedes ajustar el plan de arrendamiento según tus necesidades. Capital Office ofrece una renta mínima para el equipo y cobra por el número de hojas procesadas, tanto en impresión como en copiado.
2. Poco o Ninguna Complicación: El arrendamiento incluye mantenimiento y suministros, como piezas y tóner. Solo necesitas proporcionar papel y electricidad.
3. Capacidad de Actualización: Dado el rápido avance tecnológico, el arrendamiento te permite acceder a los equipos más nuevos del mercado, asegurando la mejor calidad de impresión.
4. Sin Gastos de Capital Importantes: Al arrendar, evitas un desembolso inicial significativo y puedes mantener tu flujo de efectivo. Además, el mantenimiento está incluido, garantizando que el equipo funcione óptimamente.

¿Cuándo es Mejor Comprar?

El arrendamiento es ideal para empresas con un gran volumen de impresión. Sin embargo, si tus necesidades son menores, adquirir un equipo puede ser más conveniente. Si eliges comprar, considera el volumen de impresión mensual para evitar costos adicionales por copia.

Recomendaciones de Capital Office

Antes de decidir entre arrendar o comprar, Capital Office realiza un análisis de tus necesidades y el volumen de impresión. Esto asegura que el plan de arrendamiento o la compra se ajuste a tus requerimientos. Además, el arrendamiento puede ser hasta un 70% más barato que la compra, especialmente para nuevas empresas o en expansión.

Una ventaja adicional de arrendar con Capital Office es que la factura es deducible al 100% de impuestos. Para más información sobre nuestros planes de venta y arrendamiento de equipos de impresión, contáctanos. Estamos aquí para ayudarte a elegir la mejor solución para tu negocio.